Voordelen van onzekerheid

De zin van onzekerheid: 7 redenen waarom onzekerheid goed voor je is

“Het leven is óf een gedurfd avontuur óf niets.” – Helen Keller1

Spontaniteit en improvisatie is leuk – op vakantie bijvoorbeeld – wanneer je niets hoeft te plannen en gewoon kan doen waar je zin in hebt. Maar in je dagelijkse leven weet je toch graag waar je aan toe bent en wat je te wachten staat. Waar zal je dit jaar eens naar op reis gaan? En wat ga je met de feestdagen doen? Je houdt van verrassingen, maar enkel als ze aangenaam zijn, toch?

Toch kan onzekerheid wel voordelen hebben. Hier zijn zeven redenen waarom onzekerheid eigenlijk goed voor je kan zijn.  

1. Het bevordert je flexibiliteit

Onzekerheid dwingt je om je aan te passen aan nieuwe situaties. Denk bijvoorbeeld aan die keer dat je een onverwachte omweg moest maken en hoe je verrassend snel een nieuwe route vond? Zo’n uitdaging dwingt je om snel en efficiënt te reageren in onvoorziene situaties. Deze ervaring leert je dat je flexibel kan zijn.   

2. Het stimuleert je creativiteit

Als je niet voorbereid bent op wat je te wachten staat, kan je vaak niet terugvallen op je beproefde recepten. Je wordt gedwongen om buiten de gebaande paden te denken en te improviseren. Dat kan leiden tot meer creativiteit. Het is als koken zonder recept en misschien ontdek je dan een verrassende maar heerlijke nieuwe smaakcombinatie, die je anders nooit had overwogen.

3. Je leert beter loslaten

Onzekerheid leert je ook dat niet alles binnen je controle ligt. Denk aan die keer dat de zaken anders verliepen dan je verwacht had. Door te accepteren dat sommige dingen gewoon gebeuren, kun je de stroom van het leven omarmen en beter loslaten.

4. Je bent meer in het nu

Een onzekere toekomst leert je het huidige moment te waarderen. Dit kan leiden tot een dieper bewustzijn van het nu en een grotere waardering voor de kleine dingen in het leven, zoals het waarderen van een onverwachte zonnige dag of het genieten van een ongepland bezoek.

5. Het versterkt je oplossend vermogen

Onzekerheid is als een mentale workout. Het daagt je uit om problemen op nieuwe manieren op te lossen waardoor je denkvermogen en aanpassingsvermogen worden versterkt. Je wordt dus niet enkel creatiever maar ook efficiënter in het vinden van oplossingen.

6. Het moedigt aan tot zelfontdekking

Wanneer je geconfronteerd wordt met onzekerheden, wordt je misschien ook met jezelf geconfronteerd. Je wordt dan verplicht om prioriteiten te stellen en zo kan je ontdekken wat echt belangrijk voor jou is en welke waarden je wil uitdragen.  

7. Het bouwt je veerkracht op

Onzekerheden gaan vaak hand in hand met angsten. Door deze angsten aan te gaan, bouw je innerlijke krachten op. En deze veerkracht helpt je om toekomstige uitdagingen met meer vertrouwen tegemoet te treden.

Ten slotte

De onzekerheden en inherente onvoorspelbaarheden van het leven bieden je kansen voor groei, te leren en authentiek leven. Wanneer je weer voor een onzekerheid staat, herinner jezelf er dan aan dat dit een kans is voor persoonlijke ontwikkeling.

Wanneer heeft onzekerheid jou verrijkt of een nieuwe dimensie in je leven gebracht?

  1. Helen Keller (1880-1968) was een Amerikaanse auteur en activiste. Doof en blind vanaf haar 19e maand, overwon ze deze beperkingen met de hulp van haar lerares Anne Sullivan. Keller werd de eerste doofblinde persoon die een Bachelor of Arts-graad behaalde en zette zich in voor de rechten van mensen met een handicap.
    ↩︎
Persoon met uitstelgedrag

Herken en overwin je uitstelgedrag: Welk uitsteltype ben jij?

Wie kent het niet, uitstelgedrag? Voor mij zijn het vooral huishoudelijke taken die blijven liggen, stapels ongestreken wasgoed die me verwijtend aankijken. Ik blijf het maar voor me uitschuiven. Maar wist je dat er verschillende types uitstelgedrag zijn en dat ze elk een eigen specifieke aanpak vergen? Hieronder verkennen we de meest voorkomende types en hoe je ze te slim af kunt zijn.

1. De Perfectionist

Type: Als perfectionist ben je altijd bang dat het resultaat toch nog niet helemaal perfect zal zijn. En dat kan leiden tot verlamming. Of je blijft schaven aan je werk en zo boek je nooit echt vooruitgang.   

Strategie: Het kan helpen om concrete en haalbare doelen te stellen en je te richten op ‘goed genoeg’. Bepaal een tijdskader waarbinnen je de taak af zult ronden en herinner jezelf eraan dat je nog altijd verbeteringen kan aanbrengen nadat het werk is voltooid. Dit maakt de weg vrij om je projecten te voltooien zonder verstrikt te geraken in eindeloze revisies.

2. De Dromer

Type: Ben je een dromer die vooral goed is in het bedenken van ideeën en plannen maar vind je het moeilijk om over te gaan tot de uitvoering? Misschien blijft je project een mooi plan in je hoofd en kom je nooit tot een resultaat.

Strategie: Doorbreek je patroon eens door te werken met actieplannen. Schrijf al de taken op en bepaal deadlines. Focus daarna op één project tegelijk en verbind jezelf aan een kleine dagelijkse inspanning richting je doel.

3. De Burnout-uitsteller

Type: Als je je snel overweldigd voelt door zelfs de kleinste taken, weet je vaak niet hoe eraan te beginnen. Alles lijkt je teveel en daardoor besluit je misschien dat je er beter helemaal niet aan begint. Je uitstelgedrag komt voort uit diepe vermoeidheid en het gevoel dat je batterijen leeg zijn.

Strategie: Gebruik de vijf-minuten-regel: begin met het opdelen van de taak in kleinere, meer beheersbare stukken en besteed slechts 5 minuten aan een taak. Vaak is dat genoeg om de lethargie te doorbreken en motivatie te vinden om door te gaan. Zorg ook voor voldoende herstel en rust tussen de verschillende taken.

4. De Bore-out uitsteller

Type: Het zou ook kunnen dat je taken je niet uitdagen. Verveling is jouw vijand. Je vindt je taken saai en zinloos. Door de afwezigheid van uitdaging en betrokkenheid word je apatisch en dat leidt tot uitstel.   

Strategie: Bedenk manieren om je taken leuker of opwindender te maken, bijvoorbeeld door ze te koppelen aan je passies of door een element van competitie of beloning toe te voegen.

5. De Crisismaker

Type: Heb je een adrenalinekick nodig om in actie te komen? Je werkt het beste onder druk en daarom stel je je taken uit tot het laatste moment. Enkel als de inzet hoog is, voel je je genoeg gemotiveerd om te presteren.  

Strategie: Stel vroegere deadlines en deel deze met een verantwoordelijkheidspartner om een gevoel van urgentie te creëren. Verbind het voltooien van taken aan een ander doel of beloning.

6. De Risicovermijder

Type: Als je angst hebt om te falen, kan dat ertoe leiden dat je taken blijft uitstellen. Het idee dat je mogelijk kan falen werkt dan verlammend.

Strategie: Het kan helpen om je verwachtingen bij te stellen en zo te werken aan je zelfvertrouwen. Je kunt de taak opdelen in kleinere taken, die je zeker aankunt, en zo geleidelijk opbouwen naar moeilijkere taken.  Begrijp ook dat falen onderdeel is van een leerproces.

7. De Improvisator

Type: Als je weinig georganiseerd bent, kan dat leiden tot uitstelgedrag omdat je geen controle hebt over je tijd en je prioriteiten. Misschien vind je improvisatie en spontaniteit belangrijk en ervaar je plannen daardoor als vervelend. Of je kan niet besluiten wat je wil aanpakken en daardoor fladder je van de ene taak naar de andere zonder duidelijk doel.

Strategie: Koester je spontaniteit en improvisatie maar breng toch ook wat orde in de chaos door een duidelijke dagelijkse routine te ontwikkelen of gebruik planningstools om je taken te organiseren. Prioriteer activiteiten en word je eens bewust van hoe je je tijd besteedt. Dit kan helpen om een evenwicht te vinden tussen flexibiliteit en structuur.

Ten slotte

Natuurlijk kan de aard van je taak ook extra uitdagingen bieden. Complexe en moeilijke taken zijn voor alle types een uitdaging, net als saaie taken of taken die je niet liggen. Een universele strategie is om de taak op te splitsen in deeltaken en een actieplan te maken. Zoek daarnaast manieren  om het leuk, spannend of dringend te maken.

Dus welk uitsteltype ben jij? Herken je jezelf in een van deze beschrijvingen? Neem deze inzichten en kijk of je ze kunt toepassen op je dagelijks leven. Misschien vind je een nieuwe manier om je taken te benaderen die je helpt om uitstelgedrag te overwinnen. Probeer verschillende strategieën uit en kijk welke voor jou het beste werkt.

Meer doen in minder tijd

7 Tips om meer te doen in minder tijd (deel 2)

Hier zijn de nog zeven tips die je kunnen helpen om je tijd optimaal te benutten. Niet per se om meer te doen, maar wel om wat tijd over te houden voor wat echt telt in het leven.

1. Start vroeg of werk later dan anderen

De ochtenduren zijn vaak het rustigst en het minst afleidend. Door vroeg op te staan, kun je profiteren van deze serene tijd om je belangrijkste taken aan te pakken zonder onderbrekingen. Vroege vogels zeggen vaak dat ze hun meest productieve uren hebben voordat de rest van de wereld ontwaakt. Maar anderzijds, als je net een nachtuil bent, kan je profiteren van de uren dat de anderen naar huis zijn. Want ook dan is het extra rustig om geconcentreerd te kunnen werken.

2. Beweeg regelmatig

Beweging stimuleert niet alleen je lichaam, maar ook je geest. Of het nu gaat om een ochtendjogging, een middagwandeling of een korte stretchpauze, lichaamsbeweging kan je helpen om je te verfrissen en je concentratie te verhogen. Bovendien helpt het om stress te verminderen. Combineer deze tips eventueel met de pomodori-tip of maak je pauzes beweeglijk.

3. Eet gezond

Voeding speelt een cruciale rol in je cognitieve functies en energieniveaus. Door te kiezen voor voedzame maaltijden en snacks, voorzie je je lichaam en geest van de brandstof die nodig is om effectief te functioneren. Mijn moeder wist dat als geen ander.  Vooral tijdens examens kreeg ik de gezondste hapjes voorgechoteld. Probeer dus regelmatige maaltijden te eten en vermijd te veel cafeïne of suiker.

4. Breek grote taken op in kleinere stappen

Een omvangrijk project kan ontmoedigend lijken. Door het op te splitsen in kleinere, beheersbare taken, kun je je concentreren op het voltooien van elke stap op zich. Dit creëert ook een gevoel van voldoening bij elke voltooide taak. Combineer deze tip met een goede planning.

5. Stel duidelijke deadlines

Deadlines kunnen dienen als een krachtige motivator. Zelfs als er geen externe deadline is, kan het stellen van je eigen termijnen je helpen om op schema te blijven en verantwoordelijk te zijn voor je eigen voortgang.

6. Gebruik de Twee Minuten Regel

Deze eenvoudige regel stelt dat als een taak minder dan twee minuten duurt om te voltooien, je deze onmiddellijk moet aanpakken. Dit helpt om kleine taken te voorkomen die zich opstapelen en uiteindelijk veel tijd in beslag nemen.

7. Omring je met gemotiveerde mensen

Tip 1 raadt je aan om te werken als het rustig is en er niet teveel anderen zijn om je uit je concentratie te halen. Maar wanneer je mensen om je heen hebt wiens energie en houding je mindset positief beïnvloeden wordt het natuurlijk een ander verhaal . Door jezelf te omringen met gemotiveerde en positieve individuen, kun je immers inspiratie en motivatie putten uit hun enthousiasme en gedrevenheid.

Heb jij nog tips om je efficiëntie verhogen? Deel ze hieronder.

Meer doen in minder tijd

7 Tips om meer te doen in minder tijd (deel 1)

“Mensen die denken dat tijd geld is, bemerken meestal pas op hun sterfbed dat hun tijd op is maar hun geld nog niet.” ― Alexander Pola

Heb jij ook altijd het gevoel gehad dat de tijd door je vingers glipte, zelfs te midden van de verwachtingen van het pensioen of in de drukte van je dagelijkse leven? Ik herinner me nog levendig hoe ik uitkeek naar mijn pensioen, vol verwachting van de zee van tijd die voor me lag. Maar ironisch genoeg lijkt het erop dat mijn agenda nu nog voller is dan ooit tevoren. Tijd is kostbaarder dan ooit, en het besef daarvan heeft me doen nadenken over hoe we meer kunnen doen in minder tijd.

Gelukkig zijn er strategieën die je kunt toepassen om je productiviteit te verhogen. Hier zijn de eerste zeven tips die je kunnen helpen om je tijd optimaal te benutten. Niet per se om meer te doen, maar wel om wat tijd over te houden voor wat echt telt in het leven.

1. Maar een planning en stel prioriteiten

Het lijkt misschien tegenstrijdig als je weinig tijd hebt om ook nog eens eerst een kwartier te gaan zitten plannen. Maar als je dat niet doet, verlies je veel tijd en energie aan nutteloos over en weer hoppen van het ene brandje naar het andere. Stel je voor dat je, dankzij een doordachte planning, ontdekt dat het werk dat je doet voor de ene taak eigenlijk ook de sleutel is tot succes bij een andere taak. Door de juiste volgorde te hanteren, kun je synergie creëren tussen taken en ze efficiënter afhandelen. Deze prioritering voorkomt dat je vastloopt in de veelheid van kleine taken die misschien niet essentieel zijn en waardoor je heel veel tijd verliest.

2. Vermijd multitasken

Deze tip geldt voor mannen én vrouwen. Want zelfs als je denkt dat je meerdere zaken tegelijk kan doen, is dat eigenlijk een illusie. In plaats van te multitasken, zit je eigenlijk voortdurend van de ene naar de andere taak te switchen. Het is dan ook niet verwonderlijk dat studies hebben aangetoond dat multitasken je productiviteit juist vermindert. Als je je op één enkele taak concentreert maak je minder fouten en verhoog je de kwaliteit van je werk. De betere focus zorgt er ook voor dat je sneller werkt.

3. Pauzeer regelmatig of gebuik de Pomodoro-techniek

Vernoemd naar de tomatenvormige keukenwekker die door de bedenker werd gebruikt, houdt deze Pomodoro-techniek in dat je 25 minuten intensief aan een taak werkt en daarna een pauze van 5 minuten neemt. Deze korte, gefocuste werkperiodes kunnen je helpen om afleiding te vermijden en je energieniveau hoog te houden. Pauzeren is niet alleen een welverdiende adempauze, maar het stelt je ook in staat om fris en alert te blijven, waardoor je productiviteit gedurende de dag toeneemt.

4. Minimaliseer afleiding

Om zo geconcentreerd te kunnen werken is het natuurlijk belangrijk om niet afgeleid te worden. Leidt een radio op de achtergrond je af, zet hem dan uit. Maar vooral: zet je gsm en alle digitale afleidingen op uit. Elke melding vereist dat je aandacht én dus ook tijd verliest. Zorg daarom ook voor een rustige werkplek zodat je niet gestoord wordt, of informeer anderen dat je aan het werk bent.

5. Leer ‘Nee’ te zeggen

Het is gemakkelijk om overweldigd te raken als je probeert iedereen te plezieren. Door te leren je grenzen te stellen en ‘nee’ te zeggen tegen taken of verplichtingen die niet in lijn zijn met je doelen of prioriteiten, zorg je voor je eigen welzijn en productiviteit. Als je een prioriteitenlijstje hebt gemaakt, kan je daar ook gemakkelijk naar verwijzen om je ‘nee’ te kaderen.

6. Maak gebruik van technologie

Er zijn veel digitale hulpmiddelen die ontworpen zijn om je productiviteit te verhogen. Apps zoals Trello helpen je bij het beheren van projecten, Todoist helpt je bij het bijhouden van takenlijsten, en Google Calendar kan je helpen bij het beheren van je tijd. Kies de tools die het beste bij je passen en integreer ze in je dagelijkse routine. Bedenk echter dat technologie een hulpmiddel is, geen doel op zich. Het is de kunst om de juiste balans te vinden, zodat technologie je productiviteit daadwerkelijk verbetert zonder je te overweldigen.

7. Voorzie regelmatige reflectiemomenten

Periodieke zelfevaluatie kan je helpen om je aanpak te verfijnen en eventuele obstakels te identificeren. Dus als als je ’t razend druk hebt, kun je best af en toe stil staan bij wat wel en niet werkt zodat je je strategieën kan aanpassen en je productiviteit optimaliseren. Zo voorkom je dat je als een kip zonder kop van het ene brandje naar het andere holt.

Ten slotte:

Uit deze tips blijkt dat je sneller werken eigenlijk een goed evenwicht is tussen plannen en reflecteren enerzijds en geconcentreerd werken anderzijds. Snelheid bekom je dus door ook af en toe te vertragen en te pauzeren of zoals het Franse gezegde luidt: ‘reculer pour mieux sauter’: ’terugtrekken om beter te springen’. Neem daarom ook aan het einde van elke week of maand de tijd om terug te kijken op je prestaties. Vraag jezelf af wat goed ging, wat beter kon en welke veranderingen je kunt aanbrengen om de volgende periode nog productiever te maken. Als je bewust kiest waar je je tijd en je energie aan besteedt, kun je tijd overhouden voor de leuke zaken in je leven.

Volgende week brengen we in deel 2 nog extra tips. Heb jij ondertussen nog tips om meer te doen in minder tijd? Deel ze hieronder…