Meer doen in minder tijd

7 Tips om meer te doen in minder tijd (deel 1)

“Mensen die denken dat tijd geld is, bemerken meestal pas op hun sterfbed dat hun tijd op is maar hun geld nog niet.” ― Alexander Pola

Heb jij ook altijd het gevoel gehad dat de tijd door je vingers glipte, zelfs te midden van de verwachtingen van het pensioen of in de drukte van je dagelijkse leven? Ik herinner me nog levendig hoe ik uitkeek naar mijn pensioen, vol verwachting van de zee van tijd die voor me lag. Maar ironisch genoeg lijkt het erop dat mijn agenda nu nog voller is dan ooit tevoren. Tijd is kostbaarder dan ooit, en het besef daarvan heeft me doen nadenken over hoe we meer kunnen doen in minder tijd.

Gelukkig zijn er strategieën die je kunt toepassen om je productiviteit te verhogen. Hier zijn de eerste zeven tips die je kunnen helpen om je tijd optimaal te benutten. Niet per se om meer te doen, maar wel om wat tijd over te houden voor wat echt telt in het leven.

1. Maar een planning en stel prioriteiten

Het lijkt misschien tegenstrijdig als je weinig tijd hebt om ook nog eens eerst een kwartier te gaan zitten plannen. Maar als je dat niet doet, verlies je veel tijd en energie aan nutteloos over en weer hoppen van het ene brandje naar het andere. Stel je voor dat je, dankzij een doordachte planning, ontdekt dat het werk dat je doet voor de ene taak eigenlijk ook de sleutel is tot succes bij een andere taak. Door de juiste volgorde te hanteren, kun je synergie creëren tussen taken en ze efficiënter afhandelen. Deze prioritering voorkomt dat je vastloopt in de veelheid van kleine taken die misschien niet essentieel zijn en waardoor je heel veel tijd verliest.

2. Vermijd multitasken

Deze tip geldt voor mannen én vrouwen. Want zelfs als je denkt dat je meerdere zaken tegelijk kan doen, is dat eigenlijk een illusie. In plaats van te multitasken, zit je eigenlijk voortdurend van de ene naar de andere taak te switchen. Het is dan ook niet verwonderlijk dat studies hebben aangetoond dat multitasken je productiviteit juist vermindert. Als je je op één enkele taak concentreert maak je minder fouten en verhoog je de kwaliteit van je werk. De betere focus zorgt er ook voor dat je sneller werkt.

3. Pauzeer regelmatig of gebuik de Pomodoro-techniek

Vernoemd naar de tomatenvormige keukenwekker die door de bedenker werd gebruikt, houdt deze Pomodoro-techniek in dat je 25 minuten intensief aan een taak werkt en daarna een pauze van 5 minuten neemt. Deze korte, gefocuste werkperiodes kunnen je helpen om afleiding te vermijden en je energieniveau hoog te houden. Pauzeren is niet alleen een welverdiende adempauze, maar het stelt je ook in staat om fris en alert te blijven, waardoor je productiviteit gedurende de dag toeneemt.

4. Minimaliseer afleiding

Om zo geconcentreerd te kunnen werken is het natuurlijk belangrijk om niet afgeleid te worden. Leidt een radio op de achtergrond je af, zet hem dan uit. Maar vooral: zet je gsm en alle digitale afleidingen op uit. Elke melding vereist dat je aandacht én dus ook tijd verliest. Zorg daarom ook voor een rustige werkplek zodat je niet gestoord wordt, of informeer anderen dat je aan het werk bent.

5. Leer ‘Nee’ te zeggen

Het is gemakkelijk om overweldigd te raken als je probeert iedereen te plezieren. Door te leren je grenzen te stellen en ‘nee’ te zeggen tegen taken of verplichtingen die niet in lijn zijn met je doelen of prioriteiten, zorg je voor je eigen welzijn en productiviteit. Als je een prioriteitenlijstje hebt gemaakt, kan je daar ook gemakkelijk naar verwijzen om je ‘nee’ te kaderen.

6. Maak gebruik van technologie

Er zijn veel digitale hulpmiddelen die ontworpen zijn om je productiviteit te verhogen. Apps zoals Trello helpen je bij het beheren van projecten, Todoist helpt je bij het bijhouden van takenlijsten, en Google Calendar kan je helpen bij het beheren van je tijd. Kies de tools die het beste bij je passen en integreer ze in je dagelijkse routine. Bedenk echter dat technologie een hulpmiddel is, geen doel op zich. Het is de kunst om de juiste balans te vinden, zodat technologie je productiviteit daadwerkelijk verbetert zonder je te overweldigen.

7. Voorzie regelmatige reflectiemomenten

Periodieke zelfevaluatie kan je helpen om je aanpak te verfijnen en eventuele obstakels te identificeren. Dus als als je ’t razend druk hebt, kun je best af en toe stil staan bij wat wel en niet werkt zodat je je strategieën kan aanpassen en je productiviteit optimaliseren. Zo voorkom je dat je als een kip zonder kop van het ene brandje naar het andere holt.

Ten slotte:

Uit deze tips blijkt dat je sneller werken eigenlijk een goed evenwicht is tussen plannen en reflecteren enerzijds en geconcentreerd werken anderzijds. Snelheid bekom je dus door ook af en toe te vertragen en te pauzeren of zoals het Franse gezegde luidt: ‘reculer pour mieux sauter’: ’terugtrekken om beter te springen’. Neem daarom ook aan het einde van elke week of maand de tijd om terug te kijken op je prestaties. Vraag jezelf af wat goed ging, wat beter kon en welke veranderingen je kunt aanbrengen om de volgende periode nog productiever te maken. Als je bewust kiest waar je je tijd en je energie aan besteedt, kun je tijd overhouden voor de leuke zaken in je leven.

Volgende week brengen we in deel 2 nog extra tips. Heb jij ondertussen nog tips om meer te doen in minder tijd? Deel ze hieronder…

Twee mensen in een restaurant lachen terwijl ze hun technologie gebruiken, een illustratie van technologie in relaties

Technologie in relaties: 7 tips om digitale balans te vinden

“Technology is a useful servant but a dangerous master.” – Christian Lange

Tegenwoordig betrap ik mezelf erop dat ik om de haverklap op mijn gsm zit te turen. En omdat mijn uurwerk ook verbonden is, word ik op de koop toe verwittigd bij elke post op één of ander medium. Het lijkt wel alsof ik meer in de digitale wereld vertoef dan in de echte. Maar wat is nu precies het impact van technologie op je relaties? Ik verzamelde 7 tips om je voordeel te doen met de digitale wereld en hoe je de valkuilen kan vermijden.

Tip 1. Verrijk je communicatie

Dankzij technologie kan je nu praten met je geliefde, zelfs als je duizenden kilometers van elkaar verwijderd bent. Je kan diepgaande gesprekken voeren via online communicatie met vrienden of zelfs met je psycholoog. Tegelijk schuilt er een gevaar in dat je fysieke interactie gaat vervangen door digitale. En dan verlies je echt intimiteit en diepgang. Gebruik daarom digitale communicatie als een aanvulling, maar nooit als een vervanging. Onthoud ook dat tekstberichten tot misverstanden kunnen leiden. Bij belangrijke gesprekken is het soms beter om te bellen of af te spreken.

Tip 2. Wees je bewust van selectieve informatie

Vandaag de dag is alle informatie snel binnen handbereik. Maar de foto’s van je vrienden op dat exotische strand vertellen niet het hele verhaal. Zorg er dus voor dat je niet enkel afgaat op wat je online ziet. Zorg dus dat je de informatie die je via de (sociale) media krijgt met een korrel zout neemt en vraag af en toe eens aan je vrienden hoe het nu echt met hen gaat.

Tip 3. Digitale kennismaking, authentieke connectie

Datingapps hebben de manier waarop je kan daten veranderd. Het is gemakkelijker dan ooit om nieuwe mensen te ontmoeten, maar het kan ook oppervlakkigheid bevorderen.  Gebruik dus technologie als een middel om te verbinden, maar maak dan de overgang naar persoonlijke ontmoetingen zodat je kan ontdekken wie er echt achter dat profiel zit.  

Tip 4. Vind je balans in beschikbaarheid

De druk om altijd overal bereikbaar te zijn kan overweldigend zijn. Misschien vind je het belangrijk dat je kinderen, je chef of je partner te allen tijde beroep op je kunnen doen. Maar wat is de keerzijde daarvan? Er is geen enkel moment meer dat je eens in het ‘nu’ kan zijn vrij van het ‘ter beschikking staan’. Het is daarom misschien een goed idee om al je contacten en familieleden te verwittigen dat je niet permanent online meer zal zijn, zodat je ‘telefoonvrije’ zones of tijden kan inplannen. Zo kan je ook eens terug genieten van het moment.

Tip 5. Koester stiltemomenten  

Tegenwoordig hoef je je ook geen moment meer te vervelen. Wacht je op de tram? Dan kan je eens door je sociale media scrollen of een online spelletje spelen. Je gsm is er altijd om je tijdens momenten van verveling te entertainen.  Maar verveling heeft ook een functie, het stelt je in staat om eens te vertragen en mindful te zijn. Daardoor kan je je stressniveau verminderen. Zorg er dus voor dat je af en toe eens wat lege momenten inbouwt om terug te genieten van je gedachtestroom die aan je voorbijgaat, in plaats van alles op te vullen met het lawaai van internet. Zo ben je ook eens verlost van alle notificaties.

Tip 6. Gezamenlijke technologische activiteiten

Het gebeurt dat ik mijn wederhelft – die één verdieping boven mij zit – een sms stuur om iets te vragen. Gemakkelijk natuurlijk, maar als je voortdurend berichtjes naar elkaar stuurt vanuit verschillende kamers in hetzelfde huis, verlies je misschien stilaan het echte contact met elkaar. Gebruik daarom liever de technologie om samen activiteiten te ondernemen: speel samen spelletjes, bekijk films of luister naar muziek. En bespreek eens hoe jullie denken over het gebruik van technologie in jullie relatie. Overweeg ook eens een wandeling zonder gsm voor echt contact met elkaar én de omgeving.

Tip 7. Bewust online winkelen

Je kan het zo gek niet bedenken of je kan het online kopen. Je boodschappen, je maaltijd, een nieuw boek of een toestel voor de keuken. Alles kan je met een druk op de knop bestellen. Handig is dat wel maar daar zijn ook genoeg nadelen aan verbonden. Misschien ben je verleid om zaken te kopen die je echt niet nodig had. Of je laat je eten brengen, terwijl je ook lekker samen naar de winkel kon gaan en koken. En samen koken en winkelen kan ook een leuke ervaring zijn…

Conclusie

Technologie kan je relaties dus verrijken, maar dan kan je daar best bewust mee omgaan. Door eens actief na te denken over al je digitale gewoonten kan je profiteren van alle voordelen terwijl je de valkuilen vermijdt.

Ik ben ook benieuwd naar jouw ervaringen. Hoe beïnvloedt technologie jouw relaties? Deel je ervaringen.